Anwendungsszenarien

Der dmstools Mail/Fax Manager für DATEV eignet sich unter anderem hervorragend für die folgenden Anwendungsszenarien:

• Automatische Weiterleitung und Archivierung des Faxeingangs
• Automatische Weiterleitung und Archivierung des E-Mail Eingangs
• Automatische Weiterleitung, Konvertierung und Archivierung eingehender Buchungsbelege (z.B. für DATEV "Digitales Belegbuchen")
• Implementierung von Prozessen zur Qualitätssicherung (z.B. "Vier-Augen-Prinzip", etc.)
• ...

Die Zuordnung der eingehenden Nachrichten kann in Abhängigkeit von vielerlei Daten erfolgen:

• Faxnummer des Absenders
• Faxnummer (MSN) des Empfängers
• E-Mail Adresse des Absenders
• E-Mail Text
• ...

Je nach eingesetzter Stammdatenverwaltung (z.B. DATEV ZMSD, SDV) erfolgt die Pflege der Zuordnung direkt in der Stammdatenverwaltung. Die für den dmstools Fax/Mail Manager für DATEV relevanten Daten werden entweder aus Standardfeldern (Faxnummer, Faxkennung, E-Mail Adressen, ...) gewonnen, oder aber es werden individuelle Felder verwendet.