Das dmstools Add-In für Lotus Notes ermöglicht die Ablage von Lotus Notes Dokumenten und/oder Anhängen als PDF, PDF/A oder TIFF Datei. Dokument und Anhänge (Items) können in beliebigen Kombinationen ausgewählt und getrennt oder gemeinsam gespeichert werden. Die erzeugten Dateien können direkt in unterstützten DMS oder im Dateisystem abgelegt werden.
Aufruf
Der Aufruf erfolgt über das Notes Aktionen Menü, Menüpunkt "Dokument speichern unter..." (anpassbar):
Der Menüpunkt steht sowohl in Notes Listenansichten ("Views") als auch in der Dokumentenansicht ("Editor") zur Verfügung.