Funktionen

Bei Auswahl des entsprechenden Menüpunkts bzw. der Schaltfläche wird ein Auswahldialog mit einer Liste der Dokumente und Anlagen angezeigt. Die Liste umfasst die Textkörper (Body) der ausgewählten Dokumente sowie alle Anlagen. Für jedes Element der Liste kann gewählt werden, ob und in welchem Format dieses gespeichert werden soll. Ferner kann je Anlage (abhängig vom für den Body gewählten Format) ausgewählt werden, ob die Anlage eingebettet, angehängt oder als separates Dokument gespeichert werden soll.

Nach Bestätigung dieses Dialogs werden bei Verwendung eines DMS für jedes im DMS zu erzeugende Dokument die Dialoge zur Ablage/Indexierung angezeigt. Bei den DMS Dialogen werden, soweit technisch möglich die vom Benutzer gesetzten Attribute bzw. der Ablagepfad gespeichert und in den gegebenenfalls folgenden Dialogen (für weitere Elemente) vorbelegt. Bei Ablage im Dateisystem wird der standardmäßige "Dokument speichern unter..." Dialog von Windows angezeigt.