Häufig tritt beim Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems das Problem auf, dass nicht alle Anwendungen die Ablage von Inhalten in ein Dokumentenmanagementsystem unterstützen.

Oft besteht auch die Anforderung, beliebige Ausgabedateien in ihrer ursprünglichen Formatierung, zum Beispiel parallel zur Druckausgabe, zu archivieren.

Der dmstools PDF Drucker ermöglicht die Ablage beliebiger Druckdateien als PDF, PDF/A oder TIFF Datei im Dokumentenmanagementsystem. Optional können auch alle Ausdrucke auf einem bestimmten Drucker automatisch im Dokumentenmanagementsystem archiviert werden.