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dmstools Add-In für Microsoft Outlook |
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Seite 1 von 4 Das dmstools Add-In für Microsoft Outlook ermöglicht die Ablage von Outlook Nachrichten und/oder Anhängen als PDF, PDF/A oder TIFF Datei. Nachricht und Anhänge können in beliebigen Kombinationen ausgewählt und getrennt oder gemeinsam gespeichert werden. Die erzeugten Dateien können direkt in unterstützten DMS oder im Dateisystem abgelegt werden.
Aufruf
Der Aufruf erfolgt über die Standard Outlook Menüpunkte "Speichern unter…", bzw. "Anlagen speichern…:".
Alternativ kann eine Symbolleiste eingeblendet werden (anpassbar):
Der Menüpunkt bzw. die Symbolleiste stehen sowohl in Outlook Listenansichten ("Explorer") als auch in der Dokumentenansicht ("Inspector") zur Verfügung.
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