Das dmstools Add-In für Lotus Notes ermöglicht die Ablage von Lotus Notes Dokumenten und/oder Anhängen als PDF, PDF/A oder TIFF Datei. Dokument und Anhänge (Items) können in beliebigen Kombinationen ausgewählt und getrennt oder gemeinsam gespeichert werden. Die erzeugten Dateien können direkt in unterstützten DMS oder im Dateisystem abgelegt werden.
Aufruf
Der Aufruf erfolgt über das Notes Aktionen Menü, Menüpunkt "Dokument speichern unter..." (anpassbar):
Der Menüpunkt steht sowohl in Notes Listenansichten ("Views") als auch in der Dokumentenansicht ("Editor") zur Verfügung.
Funktionen
Bei Auswahl des Menüpunkts "Dokument speichern unter..." wird ein Auswahldialog mit einer Liste der Dokumente und Anlagen angezeigt. Die Liste umfasst die Textkörper (Body) der ausgewählten Dokumente sowie alle Anlagen. Für jedes Element der Liste kann gewählt werden, ob und in welchem Format dieses gespeichert werden soll.
Ferner kann je Anlage (abhängig vom für den Body gewählten Format) ausgewählt werden, ob die Anlage eingebettet, angehängt oder als separates Dokument gespeichert werden sollen.
Nach Bestätigung dieses Dialogs werden bei Verwendung eines DMS für jedes im DMS zu erzeugende Dokument die Dialoge zur Ablage/Indexierung angezeigt. Bei den DMS Dialogen werden, soweit technisch möglich die vom Benutzer gesetzten Attribute bzw. der Ablagepfad gespeichert und in den gegebenenfalls folgenden Dialogen (für weitere Elemente) vorbelegt. Bei Ablage im Dateisystem wird der standardmäßige "Dokument speichern unter..." Dialog von Windows angezeigt.
Leistungsmerkmale:
- Vollständige Integration in Lotus Notes
- Speichern von Notes Dokumenten und/oder Anlagen als PDF, PDF/A oder TIFF Dateien
- Zusammenführen mehrerer Dokumentbestandteile in eine Datei (PDF oder TIFF)
- Einbetten von Dateianlagen (PDF)
- Weitreichende Konfigurierbarkeit
- Modulare Erweiterbarkeit
- Mehrsprachig (deutsch/englisch/niederländisch im Lieferumfang)
Dateiformate:
- PDF (.pdf)
- PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 (.pdf)
- TIFF s/w oder farbig (.tif)
- Notes Datenbank (.nsf)
- RFC822 (.eml)
Unterstützte Notes Versionen
- Lotus Notes 9.0.x
- Lotus Notes 8.5.x
- Lotus Notes 8.0.x
- Lotus Notes 7.0.x
- Lotus Notes 6.5.x
Anfragen
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Niemand soll die Katze im Sack kaufen:
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